เอกสารที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องแปลเป็นภาษาไทยตามกฎกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2540
- SEA ProTI
- 6 ก.ย. 2568
- ยาว 1 นาที
กฎกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2540 ว่าด้วยการรับรองการแปล กำหนดหลักการทั่วไปว่า เอกสารภาษาต่างประเทศที่จะนำมาใช้ในราชการ ต้องมีคำแปลเป็นภาษาไทย และต้องได้รับการรับรองจากผู้มีสิทธิ์ตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ดี มีกำหนด ข้อยกเว้นบางประเภท (ปัจจุบัน ใช้วิธีเข้าไปคัดได้ฟรีในสำนักงานเขตหรืออำเภอ) เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชนและลดภาระค่าใช้จ่าย
เอกสารที่ไม่ต้องแปล
กฎกระทรวงได้บัญญัติว่า เอกสารราชการและทะเบียนราษฎร์บางประเภท สามารถ ขอฉบับภาษาอังกฤษได้โดยตรง จากหน่วยงานที่ออกเอกสาร โดยไม่ต้องนำไปแปลเพิ่มเติม เอกสารเหล่านี้มีจำนวน 27 ประเภท ตัวอย่างที่สำคัญ ได้แก่:
ทะเบียนบ้าน 🏠
สูติบัตร (ทะเบียนคนเกิด) 👶
มรณบัตร (ทะเบียนคนตาย) ⚰️
ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า 💍
ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หรือหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ-สกุล 📝
ทะเบียนรับรองบุตร / บุตรบุญธรรม 👨👩👧
รายการบัตรประชาชน 🪪
3. เงื่อนไขการยกเว้นการแปล
การยกเว้นแปลครอบคลุม 2 กรณีหลัก:
กรณีเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย
ผู้ขอสามารถร้องขอให้ทางอำเภอหรือสำนักงานเขตออกฉบับภาษาอังกฤษได้โดยตรง
เอกสารภาษาอังกฤษนี้ถือเป็นเอกสารทางราชการที่ใช้ยื่นต่อหน่วยงานอื่นได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำ
กรณีเอกสารภาษาต่างประเทศ
หากเจ้าหน้าที่รัฐผู้รับเอกสารมีความรู้ภาษาเพียงพอ และเห็นว่าสามารถเข้าใจได้ ก็อาจยอมรับโดยไม่ต้องมีคำแปลไทยประกอบ
เงื่อนไขนี้เปิดโอกาสให้การพิจารณาเป็นไปตามดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ในบางกรณี
4. ผลทางปฏิบัติ
การกำหนดข้อยกเว้นนี้มีผลสำคัญต่อประชาชน ดังนี้:
ลดภาระค่าใช้จ่าย: ไม่ต้องเสียค่าจ้างแปลเอกสารที่สามารถขอฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานรัฐได้
ประหยัดเวลา: ลดขั้นตอนการจัดทำคำแปลและการหาผู้รับรองการแปล
เพิ่มความถูกต้อง: เอกสารภาษาอังกฤษที่ออกจากต้นทางมีความถูกต้องตามกฎหมายและลดความเสี่ยงจากการแปลผิด
บทสรุป
กฎกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2540 ไม่ได้กำหนดเพียงข้อบังคับที่เข้มงวดเท่านั้น แต่ยังสร้าง กลไกยกเว้น เพื่อให้ประชาชนได้รับความสะดวกในการใช้เอกสาร โดยเฉพาะการขอฉบับภาษาอังกฤษของทะเบียนราษฎร์และเอกสารราชการบางประเภท ซึ่งสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำอีก ถือเป็นการคุ้มครองสิทธิของประชาชนและลดภาระทั้งในด้านเวลาและค่าใช้จ่าย
อ้างอิง
กฎกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการรับรองการแปลเอกสาร พ.ศ. 2540. (2540). ราชกิจจานุเบกษา, เล่ม 114 ตอนพิเศษ 25 ง.
กระทรวงมหาดไทย. (2568). แนวปฏิบัติในการออกเอกสารทะเบียนราษฎร์ภาษาอังกฤษ. กรุงเทพมหานคร: สำนักทะเบียนกลาง.
ความคิดเห็น