หลักเกณฑ์การยกเว้นการแปลเอกสารราชการและเอกสารภาษาต่างประเทศ

6 กันยายน 2568, กรุงเทพมหานคร

เอกสารราชการไทยที่มีฉบับภาษาอังกฤษโดยตรง

กฎกระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2540 เปิดช่องให้ เอกสารราชการและทะเบียนราษฎร์ 27 ประเภท เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อ–นามสกุล ฯลฯ สามารถ ขอฉบับภาษาอังกฤษได้โดยตรง จากที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขต

• เมื่อมีฉบับภาษาอังกฤษที่ออกจากหน่วยงานต้นทางแล้ว

• สถานทูต/กงสุล และหน่วยงานราชการไทยยอมรับได้ทันที

• ไม่จำเป็นต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษซ้ำอีก

เอกสารภาษาต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

ในกรณีที่เอกสารออกจากต่างประเทศและไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น ภาษาญี่ปุ่น ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน อาจใช้เงื่อนไขดังนี้:

• หากได้รับการ แปลและรับรองโดยสถานทูตหรือกงสุลของประเทศต้นทาง (เจ้าของภาษา)

• หรือผ่านการรับรองจาก หน่วยงานทางการของประเทศนั้น ๆ

• คำแปลดังกล่าวถือเป็นที่ยอมรับในกระบวนการราชการไทยและการนิติกรณ์โดยไม่ต้องแปลเพิ่มเติม

ดุลพินิจของเจ้าหน้าที่รัฐ

กฎกระทรวงยังกำหนดว่า หาก เจ้าหน้าที่รัฐมีความรู้ภาษาเพียงพอ และสามารถเข้าใจเนื้อหาเอกสารภาษาต่างประเทศได้ชัดเจน ก็สามารถรับเอกสารนั้นได้เลยโดยไม่ต้องมีคำแปลไทยประกอบ

ผลประโยชน์เชิงปฏิบัติ

• ลดขั้นตอนการขอคำแปลซ้ำซ้อน

• ลดภาระค่าใช้จ่ายของประชาชน

• เพิ่มความรวดเร็วและความถูกต้องในธุรกรรมราชการและการนิติกรณ์ระหว่างประเทศ

• ยกระดับมาตรฐานการบริการประชาชนให้มีความทันสมัยและสอดคล้องกับกฎหมาย

การอ้างอิง (APA)

• กฎกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการรับรองการแปลเอกสาร พ.ศ. 2540. (2540). ราชกิจจานุเบกษา, เล่ม 114 ตอนพิเศษ 25 ง.

• กระทรวงการต่างประเทศ. (2568). แนวปฏิบัติการรับรองเอกสารและการยกเว้นการแปล. กรุงเทพมหานคร: กรมการกงสุล.